如果档案出现问题,我们一定要及时解决到位。
一、档案丢失
1、准备一份档案遗失证明,可以找学校提供。
2、写一份补办档案的申请书,由教务处的老师签字盖章。
3、再带上遗失证明、和身份证等材料,交给档案馆的老师审核。
4、老师核查完后,按照学籍档案内的材料进行补办。
5、补办的材料有的文件能打印的就打印,不能的就开证明。
7、补办好档案后,再交给老师审核,通过后会在档案袋外加盖公章并且密封。
二、档案缺材料
档案缺材料,也需要重新补办,大致流程和上面差不多,大概意思就是找之前的院校申请补办,提前和老师说明情况,确定所需证件,按照要求补办。
补办好之后一定要签字盖章才能生效,Zui后委托老师帮忙装进档案袋密封存档。
三、档案破损
1、如果只是表面破损,但里面的材料没有丢失或损坏。我们可以去学校找老师重新要新的档案袋,让老师重新审核材料,再装袋密封盖章,Zui后再让学校帮我们转递到人才中心。
2、如果损坏且材料丢失,我们要准备好身份证、等证明材料去学校找老师补齐丢失的材料,因为档案材料缺失将直接影响档案的使用,档案材料补齐后再由学校转递到人才中心。
自考生档案Zui初会在自己手上,但不可以一直留着自己手中,同样需要存放在人才中心,如果专科是统招的,本科是自考的,需要将自考档案存放在专科档案所在的人才中心办理材料合并;如果专科和本科都是自考的,那就需要找到原高中档案,将高中档案与自考档案合并一起存放起来。
大学后档案如何正确转递?
大学后,高校生学生档案由▶️高校就业指导中心按照相关规定负责转递。✅
工作单位属于机关事业单位的,转递到单位组织人事部门;属于国有企业的,▶️转递到单位人力资源部门;✅
属于民营企业、社会组织等没有人事档案管理权限的,或自主创业的,档案可以▶️转到生源地的公共服务中心或者是工作单位所在地的公共服务中心进行管理。✅
离校未就业生的学生档案可以▶️转到生源地的人才中心进行管理,或者向学校申请,留在学校保留2年。✅
注意,每个地区和学校的要求规定都不一样,补办的时候要根据实际情况来进行。如果自己怕麻烦或者没时间补办,也可以委托第三方档案服务机构帮忙办理。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
档案补办方式 | |||||
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